3 choses que vous devez savoir sur la visioconférence
En ce qui concerne la technologie bureautique moderne, la vidéoconférence est difficile à battre. Il fait référence à une réunion virtuelle en ligne qui connecte des personnes à différents endroits pour un moyen plus rapide et plus pratique de communiquer au format vidéo, audio et texte, ce qui est à la fois rapide et économique.
Pour tirer pleinement parti de la visioconférence, vous pouvez dabord jeter un œil aux 3 parties suivantes.
Partie 1: Quels sont les avantages de la visioconférence? < / p>
Partie 2: Quel équipement est nécessaire pour la vidéoconférence?
Partie 3: Dans quel domaine la vidéoconférence peut-elle être appliquée?
Partie 1: Quels sont les avantages de la visioconférence?
Dabord et avant tout, vous devez réaliser ce que vous pouvez tirer de la conférence Web. En règle générale, il existe principalement 4 avantages significatifs.
Réduction des frais de voyage . Avec la mondialisation de léconomie mondiale, les gens doivent se déplacer régulièrement pour développer leurs affaires et promouvoir la coopération. Par rapport à la réunion traditionnelle en personne qui coûte cher en transport, en hébergement, etc., la visioconférence en ligne réduit considérablement le coût.
Productivité accrue . Contrairement aux réunions traditionnelles, les conférences Web peuvent être organisées à tout moment, car vous pouvez organiser ou rejoindre une réunion en ligne où que vous soyez. Vous navez plus besoin de passer trop de temps à voyager pour assister à des réunions et ne manquerez plus jamais une autre réunion pour telle ou telle raison.
Communication améliorée . Comme on le sait, le contact visuel joue un rôle important dans la communication en vous permettant de lire dans l’esprit de l’orateur. Et la vidéoconférence vous montre simplement la réponse instantanée, lexpression faciale et le langage corporel des autres participants, ce qui vous aide à mieux vous comprendre.
Compétitivité soutenue . Présentée dans la communication en temps réel, la conférence Web elle-même est supérieure aux réunions communes. Par exemple, une visioconférence professionnelle opportune et très efficace contribuerait à des décisions plus rapides et plus éclairées qui gagneraient du temps pour lancer de nouveaux produits.
Partie 2: De quel équipement est nécessaire pour la vidéoconférence > ce?
Ensuite, vous devez vous préparer avec 4 équipements de visioconférence nécessaires: une webcam, un microphone, un ordinateur et un logiciel de visioconférence.
Webcam . Bien que lordinateur dispose dune webcam intégrée, une webcam mobile supplémentaire est généralement nécessaire si un petit groupe de 3 à 6 personnes se réunit en ligne.
Microphone . Vous pouvez parler directement à lordinateur, mais un microphone aiderait à capter votre voix dans toute la salle et garantirait que les autres participants puissent vous entendre clairement.
Logiciel de visioconférence . Les fonctions étonnantes de partage de fichiers et de partage décran fournies par le logiciel sont indispensables pour mener des réunions efficaces. Et ezTalks est fortement recommandé ici.
Avec les équipements ci-dessus, vous pourrez organiser des réunions en ligne à volonté! Et assurez-vous que votre ordinateur est bien connecté à un réseau haut débit.
Remarque : si plus de 20 personnes participent à la conférence Web, vous devez remplacez lécran de lordinateur par un grand écran afin que les participants sachent bien comment se déroule la réunion en ligne.
Partie 3: Dans quel domaine la visioconférence peut-elle être appliquée? < / p>
Comme vous pouvez le voir, la tenue dune vidéoconférence ne nécessite pas trop et elle peut être largement appliquée dans tous les domaines de la vie. Voici les 5 exemples représentatifs.
Education . Les enseignants et les étudiants de différents États ou même de pays peuvent assister à la même classe virtuelle en ligne pour partager leurs connaissances et discuter de sujets.
Télétravail . La visioconférence rend le travail à domicile possible en vous permettant de rester connecté avec dautres collègues comme si vous étiez dans la même salle de bureau.
Entreprise . Le directeur général peut utiliser la conférence Web pour discuter rapidement de problèmes dactualité avec les directeurs de service de différents endroits. Il peut également être utilisé pour offrir une formation en ligne au personnel au lieu de dispenser une formation traditionnelle dans certains lieux.
Palais de justice . Grâce au système de visioconférence, le témoin peut «comparaître» au tribunal sans se rendre à la salle daudience et les prisonniers peuvent répondre directement aux questions des avocats en prison, ce qui rend lexpérience de la salle daudience plus rentable et plus sûre.
Télémédecine . La technologie de vidéoconférence soulage également le problème de la répartition déséquilibrée des ressources médicales car elle permet aux patients éloignés de «rencontrer» des spécialistes de partout dans le monde.
Quattendez-vous? Il est maintenant temps de dire adieu aux réunions traditionnelles et voici lère de la visioconférence! Source de limage clipart: netclipart | seekclipart | pinclipart | clipartwiki
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