3 meilleurs logiciels de réunion en ligne
Avec lavènement de lère Internet et lessor du télétravail ou des environnements de travail mobiles, un besoin sest fait jour sur la manière de se réunir, même lorsque le les participants nétaient pas physiquement présents. Les logiciels de réunion en ligne sont devenus de plus en plus courants et, avec lamélioration de la technologie, il est devenu possible de transmettre la voix et la vidéo sur Internet. Les réunions en ligne sont désormais chose courante sur le lieu de travail, dautant plus que la communauté mondiale commence à se rétrécir et que de nombreuses entreprises ont désormais des bureaux dans différentes parties du monde.
Partie 1. Pourquoi de plus en plus dentreprises organisent des réunions en ligne?
It is an easy and convenient way to conduct meetings online,especially when your participants are in distant locations. Unlike normal meetings,you do not have to be physically present to host or join an online meeting. This allows for flexibility when it comes to the location of the participants and can be adjusted depending on the participants' schedules. Another benefit of online meetings is that it does not need a physical room for the participants to meet as they just need a computer,a headset and an internet connection and you are good to connect with the others in a meeting.Partie 2. 2 façons dorganiser des réunions en ligne
Les réunions en ligne sont devenues monnaie courante pour vous différentes personnes situées dans diverses parties du monde. Vous pouvez soit organiser une réunion en ligne, soit rejoindre / participer à une réunion en ligne.
Avant d’organiser une réunion, assurez-vous d’abord procéder comme suit:
1. Assurez-vous que votre ordinateur fonctionne correctement. Vérifiez sil dispose des derniers matériels et logiciels et sil fonctionne sur le système dexploitation (OS) le plus récent. Veuillez vous assurer que vous disposez dun casque avec microphone et que votre webcam fonctionne correctement.
2. Une bonne connexion Internet. Votre connexion Internet doit être suffisamment rapide pour pouvoir gérer non seulement les flux vocaux, mais également les flux vidéo.
3. Un endroit privé ou calme pour organiser vos réunions. Il est préférable de choisir une salle privée ou un lieu sans beaucoup de monde afin que vous puissiez vous concentrer sur votre réunion.
4. Réfléchissez à la manière dont vous allez organiser une réunion en ligne. Vous pouvez organiser des réunions en ligne via un site dentreprise spécifique, des sites de réunion Web ou en téléchargeant des sites hôtes en ligne.
Méthode 1. Héberger une réunion en ligne via un navigateur
Plusieurs sites Web vous permettent de vous inscrire et dutiliser une application Web pour démarrer la réunion. Le problème avec cette méthode est quelle bloque le navigateur ainsi que la mémoire et le processeur de votre ordinateur, ce qui pourrait ralentir votre réunion.
Méthode 2. Hébergez une réunion en ligne via le logiciel de réunion en ligne
Une autre façon dorganiser une réunion en ligne consiste à utiliser un logiciel. Il existe aujourdhui de nombreux logiciels de réunion en ligne. Beaucoup dentre eux sont gratuits et peuvent être facilement téléchargés. Maintenant, il vous suffit de connecter votre ordinateur ou votre ordinateur portable à une prise de courant et à une connexion Internet rapide et vous serez prêt à partir. Les logiciels de réunion en ligne sont conçus en pensant à lutilisateur.
Partie 3. 3 Logiciel de réunion en ligne
Il existe actuellement de nombreux logiciels de réunion en ligne. Une recherche rapide sur Google le révélera. Le logiciel de réunion en ligne permet un accès facile pour organiser des réunions et des discussions par chat. Nous allons jeter un oeil aux trois meilleurs logiciels de réunion en ligne et comment ils correspondent les uns aux autres.
1. Logiciel de réunion en ligne ezTalks
Le logiciel de réunion en ligne ezTalks est développé par ezTalks Technology Company Limited. Il sagit dune solution de visioconférence basée sur le cloud qui offre aux petites et moyennes entreprises et aux grandes entreprises. Il intègre la vidéo et laudio HD, le chat multiplateforme, la planification de réunions, le partage décran et un outil de tableau blanc innovant intégré.
Le logiciel de réunion en ligne ezTalks vous offre la fonctionnalité de messagerie instantanée qui est la plus utile lorsque vous êtes encore mise en place de la réunion. Ce logiciel est idéal non seulement pour les réunions en ligne, mais aussi pour les sessions de formation en ligne. Vous pouvez également facilement mettre en place des webinaires et inviter dautres personnes à vous rejoindre sur votre propre chaîne privée. Il possède également certains des meilleurs outils de conférence qui vous donneront de la flexibilité dans vos réunions, quelle que soit la situation.
2. Logiciel de réunion en ligne Mikogo
Le logiciel de réunion en ligne Mikogo est célèbre pour ses capacités de partage de bureau qui sont parfaites pour les logiciels de conférence Web et pour lassistance à distance. Mikogo est un logiciel multiplateforme qui permet aux utilisateurs de différents systèmes dexploitation informatiques de travailler ensemble. Le logiciel permet aux utilisateurs de se sentir comme sils étaient juste à côté deux, car il est équipé de flux audio et vidéo HD qui fonctionnent correctement, même à des vitesses Internet lentes. En raison de sa capacité de partage décran, vous pourrez également partager ce qui apparaît sur votre bureau avec les parties de la réunion qui nétaient pas disponibles auparavant dans dautres logiciels.
3. Skype Entreprise
Skype Entreprise est un logiciel de télécommunications tout-en-un qui vous permet, ainsi quà vos collègues et clients, de passer des appels vidéo et audio Skype tant que vous disposez dune connexion Internet ou données mobiles. Il possède également tous les éléments dun programme de chat typique, il est donc très dynamique dans son utilisation. De nombreuses entreprises ont utilisé Skype Entreprise pour leur service de messagerie habituel, mais ont également commencé à lutiliser pour les réunions et les conférences en raison de ses capacités de partage décran et de ses fonctionnalités élevées, même dans les environnements à faible vitesse.
Bien quil existe de nombreux logiciels de réunion en ligne disponibles aujourdhui, le logiciel de réunion en ligne ezTalks est lun des meilleurs du marché. Ce nest que lune des rares applications à utiliser la technologie cloud pour accélérer ses fonctionnalités en ligne. Il se vante également davoir des flux audio et vidéo de haute qualité, même sur Internet à faible bande passante. Il est très flexible en termes dutilisation car il est également bon non seulement pour les réunions en ligne, mais aussi pour la formation et les webinaires.
Les réunions en ligne sont définitivement une chose du futur. De plus en plus dentreprises commencent à voir lintérêt dutiliser ces logiciels de réunion en ligne pour connecter et engager des personnes dhorizons différents. Et si vous et votre entreprise avez de sérieux besoins en communication, alors peut-être quil est temps dinvestir vraiment dans la technologie et dans le logiciel pour offrir des collaborations de haut niveau sur votre lieu de travail.
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