3 meilleurs logiciels de collaboration commerciale

Les entreprises modernes cherchent toujours à améliorer leur productivité et pour ce faire, elles utilisent tous les outils disponibles. Heureusement, les progrès technologiques leur permettent de bénéficier dune série de logiciels et dappareils. Parce que le plus gros problème dune petite ou grande entreprise est la centralisation des informations, les managers doivent apporter une solution innovante. Cest ainsi quapparaît le logiciel de collaboration commerciale.

Le logiciel de collaboration commerciale est la méthode idéale pour les petites entreprises et les entreprises pour centraliser leurs informations, partager des bases de données, rester connectés, créer des rapports et apprendre de leurs erreurs précédentes.

Pourquoi les logiciels de collaboration commerciale sont-ils largement utilisés?

# Une série doutils de communication. These tools are essential for a proper business collaboration,allowing team members to host online meeting,share ideas,make plannings,organize brainstorming sessions,and more. # Fonctionnalités de gestion des tâches. These features are great for the managers. They can observe the development of a project,keep track of their team members,give some recommendations or speed up the working process. # Un espace de travail partagé. This is the best feature of collaboration software for small business and enterprises. It will allow any manager to set alerts,assign tasks,centralize all the information and provide deadlines. All team members will be able to see the development of the project and work directly on the platform. This way,there will be no misunderstandings and the project manager will track their activity easier. # Connectivité mobile. Because many companies require their employees to do field work,this is a very useful feature for them. This way,they will be able to see the development of a project,communicate with the other members and even make some changes or adjustments to the actual documents. And all the features are available on any mobile device.

3 Meilleur logiciel de collaboration commerciale

entreprise et les logiciels de collaboration pour petites entreprises peuvent être utilisés pour créer un espace de travail virtuel, pour transférer des données ou des rapports précieux du passé. En outre, pour centraliser les informations, ce type de logiciel est également utile, car il est accessible à distance, même à partir dun appareil mobile. Ainsi, les logiciels de collaboration commerciale sont extrêmement utiles pour les petites entreprises et les entreprises pour parvenir à améliorer la productivité globale, assurer une meilleure coordination entre les membres de léquipe et se tenir ensuite bien informés. La fonctionnalité «basée sur le cloud» permet aux membres de léquipe dêtre mis à jour en temps réel, en cas de changement urgent ou dajustement de projet.

Même sil existe de nombreux logiciels de collaboration pour les entreprises disponibles sur le marché , tous ne sont pas efficaces. Ci-dessous, nous vous présenterons les plus fiables et vous expliquerons comment ils peuvent aider votre entreprise.

1. ezTalks Meetings

Conçu comme une solution de visioconférence, ezTalks Meetings est également un logiciel de collaboration efficace et puissant pour les entreprises et les petites entreprises. Il peut amener des employés du monde entier dans une salle de conférence virtuelle, discuter des affaires et observer lactivité de léquipe. De cette façon, les membres de léquipe sont très familiers avec les progrès de lentreprise. En outre, ezTalks Meetings propose le partage de contenu et décran, le partage de tableau blanc, lannotation, qui vous aident à collaborer efficacement avec les membres de léquipe.

En dehors de Windows PC et Mac, il fonctionne parfaitement sur les appareils iOS et Android, qui vous permet de rester facilement connecté avec votre équipe, où quelle se trouve. De cette façon, vous pouvez les impliquer dans nimporte quelle activité du projet, les inviter à une session de brainstorming ou même leur fournir des mises à jour.

2. Huddle

Ce logiciel est lun des meilleurs logiciels de collaboration pour les petites entreprises et les entreprises, permettant à toute entreprise de travailler plus efficacement. Son système basé sur le cloud est extrêmement sécurisé, garantissant une connexion sans risque. Outre le logiciel de bureau, Huddle propose également une application mobile, offrant les mêmes fonctionnalités que celle de bureau. Avec ce logiciel, tout projet aura désormais une base de données commune, dans laquelle vous pourrez suivre l’activité des autres, afficher et modifier des documents, définir des tâches ou gérer les approbations. La fonction dintégration permet à nimporte quel membre de léquipe dutiliser des logiciels populaires comme Microsoft Office, Share Point ou Google Apps dans le logiciel principal, garantissant une productivité accrue et une approche plus professionnelle.

Linterface est très conviviale , offrant une large gamme de fonctionnalités aux utilisateurs et leur donnant un accès immédiat à toutes les options clés. De plus, Huddle propose une fonctionnalité technologique intelligente, qui fournit automatiquement des informations mises à jour, concernant le développement dun projet. De cette façon, il ny aura aucun conflit de projet, ni aucun malentendu entre les membres de léquipe.

3. Redbooth

Ce logiciel de collaboration pour petites entreprises est utilisé par des milliers dentreprises à travers le monde. Redbooth combine avec succès ses outils de collaboration commerciale avec certaines fonctionnalités de gestion de projet, créant ainsi un logiciel parfaitement orienté métier. À première vue, Redbooth semble offrir un espace de travail en temps réel, dans lequel les membres de léquipe peuvent interagir. Cependant, ses fonctionnalités sont plus diversifiées.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, Redbooth parvient à offrir tous les outils nécessaires, pour une bonne collaboration commerciale. Il fournit une communication utile entre tous les membres de léquipe, leur permettant de partager des vidéos, des fichiers ou des images. Le logiciel peut même être utilisé pour des sessions de brainstorming virtuelles, mettant à jour chaque information en temps réel. Un chef déquipe peut également bénéficier de Redbooth. La fonction de suivi permet à tout superviseur dexaminer lactivité de ses membres et de proposer des recommandations, si tel est le cas. Ce programme nest pas livré avec une option intégrée, mais il propose des plugins, pour certains outils très utiles comme Gmail, Excel ou Outlook. Redbooth est absolument gratuit, sil nest pas utilisé pour plus de 5 espaces de travail. Cependant, un package métier est livré avec de nombreuses autres fonctionnalités et des espaces de travail illimités et il ne coûte que 15 $ / utilisateur.

Conclusion

Si vous souhaitez profiter pleinement des progrès technologiques et amener votre entreprise au niveau supérieur, vous devez commencer à utiliser un logiciel de collaboration commerciale. Vous verrez les résultats immédiatement et vous arriverez à une collaboration parfaite, entre vous et les membres de votre équipe.

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