10 conseils utiles pour la création d’équipes virtuelles

Une équipe virtuelle est constituée de groupes de personnes dont les membres sont interactifs par communication électronique. Ils travaillent ensemble dans un but commun pour réaliser des projets et des objectifs communs. La plupart du temps, ils ne sont pas situés au même endroit. Cest pourquoi ils effectuent des tâches et des travaux dans un environnement de travail virtuel. En raison de la croissance dInternet, de nombreuses entreprises préfèrent les équipes virtuelles car il est facile de travailler et utile pour les entreprises déconomiser de largent.

Il existe deux types de travail virtuel: léquipe virtuelle mondiale et locale. Dans léquipe virtuelle mondiale, les membres peuvent être situés dans différents pays du monde entier, tandis que dans léquipe virtuelle locale, ils sont généralement dans la même entreprise. Travailler dans une équipe virtuelle offre plusieurs avantages, comme des loyers réduits et des économies technologiques, des coûts de transport inférieurs, moins de réunions inutiles, une productivité accrue et une journée de travail de 24 heures. Dans la partie suivante, nous aimerions vous présenter 10 astuces pour la consolidation déquipe virtuelle, pour vous aider à bien gérer léquipe virtuelle.

10 astuces pour la consolidation déquipe virtuelle < / h2> 1. Profils déquipe Ask your teammates to complete their profiles and post them to a shared data folder. The profiles must contain basic information of each member,like communication preference,pictures of most aspects of life,like kids,hobbies,photo of workplace and productive time. Ask them to share a little bit about themselves. This will help to know each other,and realizes the things they have in common. 2. Audiovisuel Instead of sending an email every day,try new ways of communicating by leaving a voicemail or a voice text message or briefly recording video for the work of the day. 3. Réseau virtuel Set a daily or weekly to call your virtual teammates and talk about personal matters. This will increase confident among you and your teammates. Take note of their personal and professional information. Acknowledge birthdays,company anniversary dates,and promotions with a quick message to let them know that you are thinking of them. Doing this will is useful for building trust in virtual teams. 4. Vidéoconférence Video conferencing is one of the popular ways for virtual communication. It is an innovative and popular way for companies to unite employees from all over the world. One of the best video conferencing solutions is ezTalks Cloud Meeting,a great communicate and collaborate tool for building virtual team,which provide great functionalities like hosting online meeting with capacity to 100 participants for free,face-to-face online collaboration,desktop sharing,online whiteboard sharing,useful recording and playback. It is easy to use among the most common operating system such as Android,iOS,Mac and Windows. 5. Utilisez les outils de partage décran Use tools that enable you to share your screen,so that your teammates can know what you are doing. These tools can allow people to control another computer remotely. ezTalks Cloud Meeting is a fairly good choice. 6. Configurer un système de gestion de projet For building virtual teams,your virtual team should set up a project management system. The project management system is helpful in organizing documents and managing conversation into projects. If your business is running with emails only,it will become disorganized. There are many of them,like Wrike,Plan Project Management software,Zoho projects and Asana. 7. Mettre en œuvre le système Without system,your business can easily fall down. In virtual teams,each person can be in his or her own world and may develop the procedures that do not work with other teamwork. That is why,it is better to have a documented and standardized way of working in which we are constantly refining. Set rule for suggestion,building,testing and documentation that will work with every member. 8. Mesurez la productivité de votre travail déquipe Another tip for building a virtual team is to measure the productivity of your virtual team. It will help you to know how your teams are engaged in their jobs. Time tracking software is the best option for tracking attendance ant it will allow you to track websites visited,applications used and time spent working and time on breaks. It will let you know whether or not your teammates are working or chatting with a friend on Twitter,Instagram or Facebook. 9. Embaucher des personnes adaptées à votre travail virtuel Look at their environments at home. Do they have required skill for your work? Do they have quiet places to work? Are they constantly distracted by children in the house? 10. Payez bien vos coéquipiers virtuels Many people want to work virtually and take a pay cut for the opportunity to work from home. If you pay your teammates well,you can be sure that your teamwork will still work with you for a long time.

Conclusion

Le travail virtuel est bon et avantageux pour vous et vos coéquipiers. Pour avoir un team building solide pour les équipes virtuelles, vous devez demander à vos coéquipiers de compléter leurs profils, dutiliser laudiovisuel, le réseautage virtuel, les outils de partage décran et ezTalks Cloud Meeting pour la visioconférence, mettre en place un système de gestion de projet, mettre en œuvre un système, mesurez la productivité de votre travail déquipe, embauchez des personnes qui conviennent à votre travail virtuel et payez bien vos coéquipiers virtuels.

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