10 conseils utiles pour gérer les employés distants
Une enquête réalisée par Gallup en 2015 a signalé une augmentation de 37% du télétravail au cours de la dernière décennie et une nouvelle augmentation de la popularité du télétravail le travail a été prévu. Face à cette popularité, une nouvelle dynamique des relations de travail et des comportements sest ouverte. Par conséquent, nous allons discuter de 10 conseils utiles pour gérer les employés distants et garantir que leur potentiel est maximisé.
1. Comprendre pourquoi les employés choisissent de travailler à distance
For managing remote employees effectively,it is necessary to understand that they choose this mode of working because it allows them freedom,convenience of schedule and a healthy work-life balance. One way to make sure you maximize these benefits for them is not to micromanage employees’ working style.2. Expliquez clairement vos attentes
Peut-être que le meilleur moment pour communiquer de manière cohérente les objectifs et les attentes de lentreprise est quand ils sont intégrés. Il garantit également que les employeurs trouvent la bonne personne pour le poste. Cependant, il est important de se rendre compte que la nature dynamique des objectifs des entreprises nécessite que les employés soient informés et rappelés de ces attentes avant de perdre de vue lobjectif.
3. Développer une stratégie dévaluation efficace
Pour gérer les employés à distance, un équilibre entre la liberté et la garantie que les tâches sont accomplies est nécessaire. Les évaluations doivent être menées d’une manière et à des intervalles qui ne donnent pas aux employés distants le sentiment d’être traités différemment. Les discussions publiques sur ce quils ont accompli un jour donné peuvent être encouragées. Il peut leur être conseillé de publier des listes de tâches quils souhaitent accomplir en un jour ou une semaine et, à la fin de la semaine, de faire un rapport sur leurs performances.
4. Adoptez une solution de visioconférence
Selon certaines études, plus de 50% de la communication entre humains nimplique aucun mot. À la lumière de cela, les travailleurs à distance sont désavantagés. Par conséquent, limportance dadopter une solution de visioconférence ne peut pas être suffisamment soulignée. Cest une utilisation efficace du temps pour parler de questions importantes, telles que la performance avec les travailleurs en face à face. Plus important encore, la solution de visioconférence instille un sentiment de confiance et de confort entre les travailleurs.
ezTalks Cloud Meeting est un logiciel de visioconférence fiable et facile à utiliser qui peut savérer extrêmement utile pour atteindre cet objectif . ezTalks offre une communication vidéo à distance par visioconférence en ligne, qui offre une grande variété de fonctionnalités pour simuler une vraie réunion. Jusquà 500 employés peuvent assister à la conférence avec laudio et la vidéo HD. Vous pouvez également enregistrer des réunions en ligne et partager des écrans et des applications, et plus encore pour vous assurer que tout le monde est sur la même page.
5. Inculquer lesprit déquipe
Un autre conseil pour la gestion des employés à distance est que la transparence sur la gestion interne de lentreprise est un élément très nécessaire pour instaurer la confiance dans un environnement de travail. De plus, une prise de conscience de lenjeu que les travailleurs portent dans les objectifs de lentreprise inculque un sentiment de responsabilité en créant un sentiment dinvestissement personnel dans le processus. Accompagné des discussions publiques susmentionnées sur les objectifs personnels, cela peut même encourager à sentraider et à augmenter la productivité.
6. Inculquer lesprit de famille
Lorsquil sagit de gérer les travailleurs à distance, il est important de comprendre que les travailleurs à distance ont limpression dappartenir à la famille de travail et ne se sentent pas détachés ou épuisables. Pour développer cet esprit de famille, il faut que les employeurs apprennent à connaître les travailleurs sur une base personnelle - des conversations au-delà du travail, telles que des discussions sur la famille et les intérêts, qui peuvent aider à construire ce sentiment.
< p> 7. Accroître la familiarité entre les travailleurs
Pour créer un environnement de travail convivial, un événement social peut être organisé. Des sessions au cours desquelles les travailleurs partagent leurs intérêts et apprennent les caractéristiques uniques des uns et des autres en sont une pour y parvenir. De grandes réunions annuelles où tout le monde se réunit pour travailler et créer des liens autour dun verre pourraient également être utiles.
8. Planifier et organiser
Pour gérer les travailleurs à distance, une planification minutieuse avant dorganiser des réunions en ligne avec des travailleurs à distance et dattribuer des objectifs est également très importante. Les réunions en ligne nécessitent plus de temps pour que les travailleurs connaissent les sujets à discuter et se préparent. Les réunions doivent être suivies dun récapitulatif par courrier électronique qui peut inclure les résultats des réunions.
9. Aider les employés à atteindre leurs objectifs
Il est également conseillé de se renseigner sur ce que les employés attendent de leur expérience de travail et quelles sont leurs plus grandes aspirations. En aidant les employés à réaliser leur potentiel dans des domaines, ils sont passionnés par lentreprise et peuvent en bénéficier globalement.
10. Tenir compte des valeurs aberrantes
Le dernier conseil sur la façon de gérer les employés distants est quil est important de ne laisser aucun membre se sentir exclu. Par exemple, si la main-dœuvre est basée en grande partie dans une ville et quil nest pas pratique pour un employé en particulier de se réunir en ligne à un moment qui convient à la majorité, prévoyez au moins une réunion à un moment où cet employeur est à laise.
Dans lensemble, il existe un énorme potentiel daugmentation de la productivité dans le travail à distance, qui peut être atteint si les employeurs prêtent attention aux besoins des employés distants qui diffèrent des employés de bureau et comprennent comment gérer efficacement les employés distants. Gardez les employés distants informés, engagés et performants, ce qui se traduit enfin par un impact positif pour votre entreprise.
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