10 conseils pour gérer les équipes distantes

Lavènement de la technologie Internet a rendu la présence physique inutile sur les lieux de travail. Le travail à distance est désormais la rave du moment en raison des nombreux avantages quil offre. Selon une étude de Global Workplace Analytics, une entreprise typique économise environ 11 000 $ par employé et par an en leur permettant de travailler à domicile 50% du temps. Il y a une productivité globale et une satisfaction professionnelle parmi les équipes distantes. Le travail à distance permet également aux entreprises daccéder aux meilleurs talents, où quils se trouvent. Cependant, une entreprise ne peut pas profiter de ces avantages du travail à distance si elle ne fonctionne pas bien dans la gestion d’équipes à distance.

Étant donné le nombre croissant d’équipes à distance dans le monde, il est urgent d’apprendre à gérer correctement les équipes à distance. équipes. Nous avons soigneusement sélectionné dix des meilleurs conseils dont vous avez besoin pour gérer les équipes distantes. Ces conseils ont été rassemblés pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos équipes distantes.

1. Embaucher les bonnes personnes

Hiring the right people is the first step to ensuring your remote team is well managed. You might want to test new hires with short-term jobs before bringing them onboard fully. You should also find out how much time they can spare for work per week. New hires should also be able to work well in teams. You have to be sure you are hiring the right person for your needs.

2. Créer un bon processus dintégration

Pour gérer une équipe distante, vous devez avoir un bon processus dintégration qui orientera correctement les nouvelles recrues. Vous devez vous assurer que les nouvelles recrues sont présentées à chaque membre de léquipe. Ils doivent être conscients de la culture de lentreprise, ainsi que dautres informations clés.

3. Fixez des buts et des objectifs de travail clairement définis

Des buts et des objectifs bien définis doivent être définis pour chaque employé afin dassurer une bonne gestion de léquipe de remorage. Ces objectifs doivent être orientés vers les objectifs de leur équipe. Lobjectif global de lentreprise doit être connu de tous les employés et chaque résultat doit saligner sur lui. Fondamentalement, chaque employé doit savoir exactement ce qui est attendu deux, à la fois individuellement et en équipe.

4. Utilisez le bon logiciel de gestion déquipe à distance

Pour gérer des équipes à distance, il est judicieux davoir un logiciel de gestion déquipe. ezTalks Cloud Meeting permet aux équipes distantes dhéberger très efficacement des réunions en ligne. Il garantit une très haute qualité audio et vidéo (HD). La transmission est transparente et il ny a aucun risque derreur technique.

Il existe une fonction de partage décran innovante et un outil de tableau blanc en ligne qui facilite la collaboration. Vous pouvez enregistrer des réunions en ligne pour référence future. Lorganisation et la planification des réunions sont également simplifiées avec lezTalks Cloud Meeting. Il fonctionne sur une large gamme dappareils, ce qui permet une certaine flexibilité. Le prix est également très abordable. Il existe un plan gratuit pouvant accueillir jusquà 100 participants. Si la taille de votre équipe est plus grande, vous pouvez passer à sa version professionnelle qui permet aux entreprises dhéberger jusquà 10 000 participants, ainsi que de fournir dautres fonctionnalités avancées.

5. Organisez un plan de travail efficace

Cette astuce pour gérer une équipe à distance est de sassurer que le plan de réalisation des buts et objectifs doit être bien présenté. Une bonne gestion des projets doit être mise en œuvre. Vous ne voulez pas quun employé travaille dans un sens alors que les autres membres de léquipe travaillent dune autre manière.

6. Suivre la progression

La progression de chaque membre de léquipe doit être bien contrôlée. Les progrès de léquipe doivent également être signalés régulièrement. Il est bien connu que vous ne pouvez changer que ce que vous pouvez mesurer, doù la nécessité de surveiller et de mesurer les progrès.

7. Créer une véritable atmosphère «déquipe»

Une atmosphère conviviale doit être créée entre les membres de léquipe à distance. Vous devez être conscient quil y a de vraies personnes derrière ces claviers, et ils doivent se sentir de cette façon. Il devrait y avoir des bavardages aléatoires de temps en temps entre les membres de léquipe. Les anniversaires de chaque membre de léquipe doivent également être célébrés. Cela aidera à favoriser lunité et lamitié entre les membres de léquipe.

8. Organisez des rencontres physiques de temps en temps

Les rencontres physiques devraient être organisées au moins une fois par an. Cela aidera à promouvoir la solidarité entre les membres de léquipe.

9. Effectuer des revues régulièrement

Les revues et évaluations des équipes et des membres de léquipe doivent être effectuées régulièrement.

10. Soyez flexible et équilibrez différents fuseaux horaires

Vous devez comprendre que vous employez peut-être des travailleurs de différents fuseaux horaires. Ainsi, pour gérer des équipes distantes, vous devez être flexible avec les heures de réunion et vous assurer que cela convient à chaque membre. Tout problème lié aux différences de fuseau horaire doit être traité avec la plus grande considération.

Il ne fait aucun doute que le travail à distance est lavenir. Le nombre de travailleurs à distance a augmenté de 10 millions au cours de la dernière décennie, selon le New York Times. Ce nombre est appelé à augmenter, car il existe plusieurs meilleurs talents dans le monde entier. Les conseils sur la façon de gérer les équipes distantes décrites ici permettront à votre entreprise de tirer profit des équipes distantes. Vous ne voulez certainement pas être exclu de cette révolution de la main-d’œuvre.

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