10 conseils pour créer un webinaire

Un webinaire est une conférence en temps réel hébergée en ligne. Le but de ces rencontres est de stimuler la curiosité qui amène ensuite les gens à travers la conversation. Vous en profitez ensuite pour en faire des clients. Cette conférence multidimensionnelle prend en charge les présentations et les vidéos, elle permet de partager le bureau du présentateur et les enregistrements diffusés pour un visionnage ultérieur.

Lhôte du webinaire nécessite un accès Internet, un casque, une webcam et un logiciel dhébergement de webinaire. Les participants nont besoin que dun accès Internet et dun casque. Il y a, cependant, dautres préparatifs qui doivent être faits avant dorganiser un webinaire. Vous trouverez ci-dessous une liste de dix conseils importants que vous devriez consulter lors de la préparation dun webinaire.

1. Choisissez la date à lavance

The first tips on how to make a webinar is to choose the date ahead of time. The reason is that the people you will invite to the webinar have busy schedules. Prior notice will enable them to create time to attend the webinar. Conversely,excess time in between could result to loss of motivation. It is advisable to consider selecting the date(s) to increase chances of attendance carefully. Pick on weekends and holidays which are not associated with many activities.

2. Obtenez le bon timing

Si vous invitez des personnes de différentes parties du globe, il est nécessaire de prendre en compte les différences de fuseau horaire. Vous ne souhaitez pas définir la réunion à un moment où certains des participants quittent presque le bureau ou lorsquils sont à la maison. Choisir lheure qui convient à tout le monde est presque impossible. Une autre option consiste à organiser le webinaire plus dune fois pour des personnes de fuseaux horaires différents.

3. Choisissez un outil de webinaire

Lidée sur la façon de faire une présentation de webinaire gratuitement avec succès est que vous feriez mieux de choisir un outil de webinaire. Loutil de webinaire qui vous convient le mieux dépend du nombre de participants que vous attendez, si vous souhaitez une série de réunions et de la pertinence de linteraction. Un bon exemple de ceci est ezTalks Meetings, un outil de webinaire puissant et fiable trouvé en ligne.

En utilisant cet outil, vous pouvez vous connecter avec un maximum de 100 personnes dans différentes parties du monde sans frais. Il a une interface facile à utiliser et offre un temps de réunion illimité. Il propose une vue plein écran, peut être utilisé avec des tableaux blancs interactifs et permet le partage décran à distance, lenregistrement vidéo et audio du webinaire.

4. Pratique

En tant quhôte (et les autres présentateurs), vous devez organiser un webinaire fluide. Vous devez donc vous entraîner à utiliser le webinaire avant lévénement proprement dit. Vous pouvez utiliser le mode pratique du programme ou inviter un collègue pour vous aider à vous entraîner avec les outils du webinaire. Voici quelques-unes des choses que vous devriez apprendre de la pratique:

I. Comment basculer entre les enceintes.

II. Le processus de prise dun sondage.

III. Comment partager de la vidéo, de laudio, des fichiers et autres.

5. Ordre du jour et invitation

Linvitation doit contenir un aperçu du programme du webinaire. Le plan doit indiquer la durée de la réunion, les principaux points de discussion et lordre des événements. Des informations supplémentaires comprennent le titre du webinaire, une liste des orateurs et du public cible et un appel à laction. Les informations contenues dans linvitation sont importantes pour les invités car elles les aident à déterminer si le webinaire est pertinent pour eux.

6. Inviter une audience

Assurez-vous de créer un webinaire sans effort, vous devez choisir les bons membres de votre audience pour le webinaire. Suivez les réponses RSVP, pour être sûr du nombre de personnes qui prévoient dy assister. Cela vous aidera à préparer votre suivi. Le public doit avoir votre liste interne de cibles, une liste de location et des partenaires et sponsors médias (pour des raisons évidentes). Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux et les blogs pour diffuser les nouvelles de la réunion aux parties intéressées.

7. Concevoir la présentation

Pour rendre un webinaire efficace, la présentation doit être divertissante et informative. Utilisez des améliorations graphiques telles que des images et des vidéos pour ajouter de la vie à votre présentation. Vous pouvez même envoyer du matériel aux participants avant le webinaire en direct. Cela sert à les informer un peu et ils suivront la conférence. Lorateur doit recevoir une formation sur le ton et le rythme appropriés à utiliser pendant la présentation.

8. Enregistrer des webinaires pendant lhébergement

Le recodage des webinaires est utile pour les membres qui souhaitent revoir la discussion ou pour ceux qui nont pas pu y assister. La vidéo peut également être incluse dans le webinaire des campagnes de marketing en ligne pour renforcer le message.

9. Suivi post-webinaire

Après le webinaire, vous devriez faire un suivi. Tout dabord, envoyez des e-mails de remerciement à toutes les personnes que vous avez invitées, quelles aient ou non participé. Rappelez également aux participants ce qui a été discuté et rassemblez leurs réflexions sur le webinaire. Cest aussi le meilleur moment pour les informer des dates des réunions en cours.

10. Passez en revue les commentaires

La réponse des participants est la raison pour laquelle vous organisez un webinaire en premier lieu. Ces commentaires sont généralement utiles car ils mettent en évidence ce que vous pouvez faire pour améliorer les prochains webinaires. Cela peut aussi être le moment où vous attachez des clients.

La mesure du rendement du webinaire est déterminée par le nombre de nouveaux prospects, les accords conclus et celui des rendez-vous planifiés. Limpact du webinaire peut également être mesuré par le degré de sensibilisation quil a créé, car cela améliorerait votre entreprise. En utilisant les conseils fournis, vous êtes assuré de réussir un webinaire, ce qui ne manquera pas dêtre bénéfique pour vous et toutes les personnes qui y assistent. Bonne chance!

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