10 conseils pour la gestion déquipe distribuée

Les équipes réparties, comme leur nom lindique, sont des équipes qui ne travaillent pas au même endroit physique. Les membres de léquipe sont dispersés dans différentes zones géographiques, différents fuseaux horaires et parfois différentes organisations également, tout en travaillant sur le même projet ou la même fonction commerciale.

La gestion déquipes distribuées nest pas sans ses défis. De nombreuses méthodes ont été essayées pour garantir le bon fonctionnement des équipes réparties, en particulier les réseaux sociaux, mais aucune méthode ne sest avérée totalement infaillible et facile à utiliser. Dans cet article, nous partagerons 10 astuces pour gérer les équipes distribuées. Utilisez ces conseils et voyez sils donnent les résultats souhaités.

Astuce 1: La tâche la plus importante et la toute première à accomplir est de se concentrer sur les résultats souhaités. Discutez en détail avec votre équipe de ce que vous voulez vraiment accomplir. Montrez-leur une vision de ce que vous voulez offrir. Amenez-les à se concentrer sur lobjectif.

Astuce 2: La prochaine étape logique est de partager avec votre équipe pourquoi le projet est important pour vous et votre équipe. Une fois que léquipe est dans la tâche entreprise, elle se rapportera au projet et se sentira motivée pour terminer la tâche dans le délai stipulé.

Astuce 3: Pour gérer une distribution bien, vous devez donner à chaque membre de votre équipe un rôle clair et une responsabilité distincte. Vous pouvez décider cela en fonction du projet que vous avez ainsi quen fonction de la compétence de chacun des membres de votre équipe. Cela aidera également les membres de votre équipe à se concentrer sur chaque mini-tâche en tant que partie de lensemble, puis à tout consolider à la fin.

Astuce 4: Définissez les jalons. Donnez une direction claire à chacun des membres de léquipe. Une fois que vous avez expliqué ce que chacun des membres de léquipe est censé faire, vous devrez peut-être contacter individuellement chaque membre de léquipe pour aider et donner des conseils supplémentaires pour la tâche individuelle.

Conseil 5: Investissez sur de bonnes ressources pour configurer votre bureau virtuel qui peut rassembler votre équipe distribuée. Utilisez des applications telles que ezTalks Cloud Meeting, qui sont des outils de visioconférence basés sur le cloud et qui disposent dinstallations telles que le partage de contenu et décran, un tableau blanc interactif avancé, un chat multiplateforme ainsi que des conférences audio et vidéo haute définition.

Astuce 6: Soyez régulièrement en contact avec les membres de léquipe et organisez régulièrement des réunions en ligne pour discuter du statut ou des défis auxquels sont confrontés les membres de léquipe. Ces réunions doivent être fixées bien à l’avance pour tenir compte des préférences de chacun en ce qui concerne le jour et l’heure. L’heure choisie doit également correspondre à la convenance de chacun. Sil y a un membre de léquipe en particulier dont lheure ne correspond pas du tout au calendrier, concentrez-vous sur les réunions.

Astuce 7: Pour la gestion déquipe distribuée, vous vous assurez que vos réunions sont structurées et restent au point. Ce que tous les membres de léquipe apprécient, cest que la plupart dentre eux travailleront dans des fuseaux horaires différents. Il est conseillé de partager un rapport d’état avant la réunion, afin que les participants soient sur la même page.

Conseil 8: Lors de la réunion avec l’équipe distribuée, assurez-vous que toute votre discussion est également présentée visuellement. Utilisez des applications polyvalentes et fiables, comme des diaporamas ou partagez votre écran, afin que chacun suive ce que vous voulez lui faire comprendre. De plus, une présentation visuelle en ligne minimise tout risque de malentendu. Essayez dutiliser la visioconférence autant que vous le pouvez.

Astuce 9: Soyez toujours accessible aux membres de votre équipe. Faites-leur savoir les méthodes et les délais dans lesquels vous préféreriez quils vous contactent pour toute question ou clarification dont ils pourraient avoir besoin. Pour la gestion déquipe distribuée, vous devez les aider à comprendre quune fois en situation de crise, ils peuvent vous contacter. Expliquez les méthodes quils peuvent utiliser pour vous contacter, que ce soit via un appel ou une application de messagerie instantanée gratuite, etc.

Astuce 10: Célébrez les petites victoires. Cest très important pour toute léquipe. Chaque petite victoire et réalisation doit être appréciée. Essayez denvoyer de petits jetons ou cartes qui peuvent être obtenus localement à lendroit où le membre de léquipe travaille.

Le concept déquipes distribuées rattrape rapidement dans la mondialisation croissante daujourdhui, où les entreprises utilisent productivité à partir de différents endroits et fuseaux horaires. Cet arrangement permet également déconomiser beaucoup sur les coûts dinfrastructure et augmente la productivité car les membres de léquipe ont tendance à travailler des heures différentes. Si vous dirigez une équipe distribuée, vous pouvez suivre les 10 meilleurs conseils pour gérer les équipes distribuées de manière efficace et simple.

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