Comment partager le bureau sur Internet gratuitement

Il est bien connu quune communication efficace est au cœur de tout progrès et expansion dune entreprise. Bien que les communications en face à face aboutissent toujours à une meilleure illustration et compréhension dun point, il y a des cas où cela est tout simplement trop coûteux ou peu pratique. Par exemple, voyager en miles pour une réunion daffaires est quelque chose que font la plupart des hommes daffaires et représente en fait jusquà 15% de tous les déplacements domicile-travail effectués.

Avec un logiciel de partage de bureau, les réunions daffaires en ligne peuvent être suivies de nimporte où dans le monde et il ny a aucune atteinte à la vie privée ou à la confidentialité de la réunion. Il existe plusieurs applications logicielles sur le marché qui peuvent vous permettre de partager le bureau sur Internet et dorganiser des conférences Web gratuites, mais quest-ce que cela peut profiter à une entreprise?

Pourquoi partager le bureau en entreprise?

Comme mentionné ci-dessus, les entreprises ont besoin de canaux de communication efficaces et efficients qui permettent un partage rapide des informations. La visioconférence, les courriels et les appels vidéo ont leurs avantages uniques. Cependant, la possibilité de partager gratuitement le bureau sur Internet amène simplement la communication à un autre niveau. Les avantages du partage de bureau pour une entreprise sont évidents et simples. Ils incluent les éléments suivants:

Communications sécurisées rapides
Rentable (permet déconomiser les frais de déplacement et de déplacement
Efficacité (vous permet dillustrer votre communication à laide de graphiques et de tableaux
Activer laccès et le contrôle à distance aux postes de travail connectés

Essentiellement, le partage gratuit du bureau sur Internet implique le partage de la session de bureau actuelle entre les ordinateurs liés. Avec des progiciels comme ezTalks Meetings, cela peut être fait gratuitement sur Internet. Grâce à cette possibilité, les entreprises peuvent réaliser une collaboration en temps réel entre différents services et collègues grâce à communication en ligne en partageant le même contenu de bureau (images, articles, graphiques, rapports…).

Le partage de bureau sur Internet permet également la conférence Web et la présentation en ligne. Celui qui présente invite simplement les autres à se joindre et à afficher le même écran au fur et à mesure de la présentation, tout comme une conférence. Cela peut faciliter la formation des employés et l assistance en ligne , car toutes les personnes invitées à participer à la réunion peuvent accéder au même écran. . Laccès et le contrôle à distance vont encore plus loin et cest plus comme avoir des têtes différentes en utilisant le même ordinateur pour faciliter un processus ou terminer une tâche.

La plupart des options de partage de bureau offrent des cryptages sécurisés, ce qui les rend sûrs pour la nature confidentielle des entreprises. Ils sont également très fiables car tout ce dont vous avez besoin est une connectivité Internet. De plus, les entreprises peuvent partager librement leur bureau sur Internet en utilisant des applications logicielles gratuites comme ezTalks.

Comment partager le bureau sur Internet avec ezTalks Meetings

Depuis la création des réunions ezTalks, de plus en plus dentreprises ont sauté sur loccasion de partager gratuitement leur bureau sur Internet. ezTalks Meetings est sans aucun doute le premier fournisseur de visioconférence en ligne au monde. Il peut être utilisé de nimporte où dans le monde et est intégré à des fonctionnalités telles que la visioconférence HD, lécran et le tableau blanc en ligne partage, audioconférence et contrôle à distance entre autres. La plate-forme est conçue pour répondre aux besoins de diverses industries et facilite des activités telles que les réunions en ligne, la formation / lenseignement, les webinaires et la présentation vidéo.

Il est assez simple de réaliser cet exploit, nimpliquant que trois étapes principales. Tout dabord, vous devez vous inscrire pour un compte ezTalks gratuit. Rendez-vous simplement sur le site officiel et créez un compte en utilisant votre adresse e-mail ou votre compte Facebook. Une fois que vous avez un compte, téléchargez lapplication gratuite ezTalks et installez-la sur votre PC. La dernière étape consiste à exécuter votre application et à commencer à créer ces communications et réunions Web gratuites. Le partage gratuit du bureau sur Internet implique les étapes simples suivantes.

1. Download and Installation

Déjà expliqué ci-dessus, téléchargez lapplication ezTalks sur votre PC ou téléphone portable, puis inscrivez-vous en utilisant votre adresse e-mail, votre compte Facebook ou Google. Installez lapplication pour ouvrir la fenêtre principale.

2. Organisez une réunion en ligne

Lorsque vous êtes en mesure daccéder à la fenêtre principale, cliquez sur licône / longlet «Démarrer une réunion» pour vous amener à la salle de réunion personnalisée. Vous pouvez désormais inviter des personnes à la réunion en envoyant une invitation par e-mail ou lidentifiant de la salle de réunion.

3. Desktop Sharing

Une fois que tout le monde a rejoint votre réunion, cliquez sur «Partager» en bas de la fenêtre de la salle de réunion. Deux options seront proposées: partager le bureau et partager le tableau blanc. Cliquez sur "Partager le bureau" et le tour est joué! Vous êtes prêt à partir. Tous les participants pourront voir votre session décran actuelle.

4. Sharing Interactive Whiteboard

Vous pouvez également partager un tableau blanc et utiliser des fonctionnalités intéressantes telles que la mise en sourdine si vous souhaitez vous concentrer sur dautres choses sans entendre le son dune réunion. Le tableau blanc vous aide également lors des présentations car il permet les annotations décran.

Résumé

ezTalks Meetings a vraiment simplifié le partage gratuit du bureau sur Internet et cette disponibilité contribue grandement à améliorer lefficacité de communication dentreprise . Peu doffres de partage de bureau gratuit sur Internet peuvent émuler ce que vous réalisez avec ezTalks Meetings. Vous pouvez mettre en pause ou arrêter une réunion, éliminer des personnes, faire des annotations pour la présentation, utiliser des tableaux et des graphiques, organiser des vidéoconférences et rejoindre plusieurs réunions en même temps. Ce niveau daccès à distance inter-ordinateurs sur Internet peut permettre à une entreprise déconomiser beaucoup dargent en termes de facilitation de réunions daffaires et dappels. Les réunions durgence peuvent être convoquées à tout moment et vous navez pas besoin dêtre physiquement présent. De plus, cest absolument gratuit. Tout ce que vous engagez est le coût des forfaits de données utilisés pour la connectivité Internet.