Comment rédiger un agenda de webinaire?

Les webinaires sont le nouveau développement dans le monde du marketing. Alternativement, connu sous le nom de «marketing dautorisation», il fonctionne sur la participation des clients potentiels. Les consommateurs y participent car ils estiment que connaître de près le produit ou la marque les aidera à prendre une décision éclairée. La partie suivante vous donnera des conseils sur la façon de rédiger un ordre du jour de webinaire.

Les étiquettes de la rédaction dun agenda de webinaire

a) Choisissez le sujet à lavance

La première chose à faire dans votre agenda de webinaire est de planifier la date et lheure du webinaire à lavance. Les consommateurs que vous souhaitez cibler peuvent avoir un emploi du temps chargé et un préavis les aidera à être libres.

b) Choisissez un outil de webinaire approprié

Si vous cherchez à créer une présentation gratuitement, choisissez un bon outil de webinaire . Vous devrez choisir un outil de webinaire en fonction du nombre attendu de personnes qui vont rejoindre votre webinaire. Lordre du jour du webinaire doit également inclure la clarté de linteraction avec les clients qui sera nécessaire ou non et les détails du webinaire. Il devrait également être clair si le webinaire se déroulera dans le cadre dune série de réunions. Lune des meilleures plates-formes de webinaires est le webinaire ezTalks que vous pouvez utiliser pour rédiger lordre du jour et héberger le webinaire.

Tous les outils incluent normalement un certain nombre de fonctionnalités telles que:

Ils offrent des outils importants tels que partage décran , outil de tableau blanc en ligne qui aide à améliorer linteraction.

Ils soutiennent un webinaire pour près de 100 personnes. De plus, il est entièrement gratuit jusquà 100 personnes.

La plupart des outils prennent en charge tous les systèmes dexploitation tels que iOS, Android, Macintosh OS X et Windows.

Ils sont également fournis avec une fonction enregistrement de webinaires . Beaucoup de gens ne savent pas comment créer une partie de lordre du jour de webinaire. Cette fonctionnalité est pour eux. Ils peuvent enregistrer complètement le webinaire dans un premier temps pour de futures références.

Cela aide également à informer les participants des prochains webinaires avec leur temps.

La pratique de rédiger un agenda de webinaire

En réfléchissant à la façon de rédiger un ordre du jour de webinaire, noubliez pas de vous entraîner pour le webinaire. Écrivez le modèle de script dagenda pour vous-même. Ensuite, répétez-le deux ou trois fois avec la webcam allumée. Et le webinaire ezTalks a également un mode pratique.

Les points importants à pratiquer sont:

a) Basculer entre les enceintes

b) Processus de participation à un sondage

c) La procédure de partage daudio, de vidéo et de fichiers pendant lévénement réel.

d) Invitation et ordre du jour

Linvitation au webinaire doit contenir un aperçu des sujets qui seront abordés pendant le webinaire quant à la manière de rédiger lordre du jour de la réunion. Linvitation doit couvrir la durée du webinaire et les points clés de la discussion. Soyez aussi clair que possible lors de la rédaction du modèle dagenda du webinaire. Les participants doivent avoir une idée claire et être en mesure de déterminer si le webinaire leur sera utile ou non.

Soyez également clair sur ce que vous voulez que le participant fasse après le webinaire. Lors de la création dun modèle dagenda de webinaire, décidez si vous répondrez aux questions des participants à la fin ou non.

Le script de votre agenda doit être rédigé de la manière suivante:

Saluez les participants au début. Animateur: Merci davoir pris votre temps et de nous rejoindre ici. Je suis (nom) de (nom de lentreprise) et je suis désigné à (désignation). Noubliez pas non plus de dire aux participants de taper leurs requêtes et questions dans la zone de questions pendant que le webinaire se déroule dans le processus de création dun ordre du jour. Dites-leur si vous y répondrez immédiatement ou à la fin du webinaire.

e) Invitation du public

Invitez les clients en fonction de votre agenda du webinaire et des résultats que vous recherchez. Demandez toujours une réponse RSVP pour avoir une idée du nombre probable de participants. Cela peut également vous aider à préparer un suivi. Incluez les réseaux sociaux et les blogs dans votre agenda pour la participation des clients ciblés.

f) Conception de la présentation

Votre agenda doit absolument inclure la partie design. Si la présentation en ligne est divertissante et informative, alors de nombreuses personnes pourront y être attirées et va lécouter correctement. Envoyez une partie du matériel aux participants avant le webinaire en direct. Incluez la liste de fabrication de ces matériaux dans votre agenda.

g) Suivi de la publication du webinaire

Lors de lélaboration de lordre du jour, cest le premier point que vous devez ajouter. Le point essentiel de lhébergement du webinaire et de lélaboration de lordre du jour est laction qui sera prise par les participants après celui-ci. Que ce soit un webinaire pour vendre un produit, rejoindre une entreprise en particulier ou augmenter votre portée sur les réseaux sociaux. Laction doit être prise. Informez-les également des réunions précédentes, le cas échéant.

Les webinaires sont nécessaires en ce moment car ils transmettent plus clairement une expertise de lentreprise au consommateur. Donc, pour tirer le meilleur parti de votre webinaire et engager les clients, un bon agenda de webinaire est à la fois important et facile avec le script dagenda mentionné ci-dessus.