Comment diffuser gratuitement un événement sur le Web?
Si vous organisez un événement, vous aimeriez quil soit le plus efficace possible. Lun des paramètres qui peuvent être utilisés pour mesurer le succès dun événement est le nombre de personnes qui ont reçu votre message. Vous souhaitez booster lefficacité de votre événement? Pensez à le diffuser sur le Web. Il est possible de diffuser un événement sur le Web, quelle que soit sa taille, sans payer un centime.
Meilleure plate-forme de diffusion Web dévénements
- Free for up to 100 Participants
- Fluent Group Video/Audio/IM Chat
- Screen Sharing and Whiteboard
- Webinar Cloud Recording
- Webinar Custom Branding
Étapes pour diffuser gratuitement un événement sur le Web
Pour les débutants, cela peut sembler une tâche herculéenne. En réalité, cest quelque chose que vous pouvez faire sans vous débattre. Voici les étapes à suivre pour diffuser gratuitement un événement sur le Web.
1. Vérifiez la connexion Internet
La diffusion sur le Web dépend entièrement dInternet. Avant denvisager de lintégrer à votre événement, vous devez vérifier et vous assurer que la bande passante dInternet peut prendre en charge cette technologie. En effet, cela affectera directement la qualité de la diffusion de votre événement en direct sur le Web. Vous pouvez discuter avec des techniciens informatiques pour vous aider à déterminer si la connexion Internet est adéquate pour prendre en charge la diffusion en continu du webcast.
2. Choisissez la bonne plate-forme de diffusion Web dévénements en direct
Une plate-forme de diffusion Web agira comme une interface qui vous connectera au public. Vous lutiliserez pour diffuser votre événement sur le Web. Bien quil existe de nombreuses plates-formes de diffusion Web gratuites que vous pouvez choisir dutiliser, toutes ne sont pas les meilleures. Vous devez être prudent avec la plate-forme de webinaire que vous choisissez car elle aura un impact sur la qualité de votre diffusion en direct. P >
Voici quelques-uns des principaux problèmes à prendre en compte lors du choix dun service de diffusion Web gratuit:
- Facilité dutilisation: La plate-forme ne devrait pas vous poser de problème lors de lutilisation.
- Fonctionnalité de marque personnalisée: la plate-forme doit permettre de la personnaliser en fonction de votre marque pour accroître la notoriété de la marque .
- Fonctionnalité de sécurité: il devrait être en mesure de sécuriser les données et les participants contre les intrusions externes.
- Fonctionnalités danalyse et de contrôle.
ezTalks Webinar is one of the most reliable free event webcasting platforms that you can use to webcast your events. Live webinar for your event is capable to stream HD video and clear audio. The attendees in the event will be able to get the message that you are trying to convey with ease. It has the capacity of supporting a large audience at a time. You don’t have to worry about the size of your audience. Also, ezTalks Webinar has powerful security features that protect all the data that is stored in it. In other words, ezTalks Webinar can satisfy you with the key issues mentioned above.
3. Effectuer un test de l’événement
La veille de lévénement, configurez votre outil de diffusion Web et effectuez un test complet. Vérifiez si la caméra et les microphones fonctionnent correctement. Ce ne sera pas une belle image à rattraper avec le temps. Vous finirez par paniquer et livrer une webémission à moitié cuite. Essayez autant que possible de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités de la plate-forme de diffusion Web que vous utilisez. Vous pouvez envisager de faire appel à des ingénieurs du son qui vous aideront à effectuer certains tests essentiels.
4. Choisissez le bon moment
Vous devez être très stratégique avec le timing. Vous devriez diffuser votre webémission au moment où il y a une chance dobtenir le nombre maximum de participants. Sils sont connectés de différents coins du monde, vous pourrez toujours arriver au moment parfait quelle que soit la différence entre les fuseaux horaires.
La bonne nouvelle est quil existe des plates-formes de diffusion Web telles que ezTalks Webinar qui simplifient la question du timing, que vous souhaitiez programmer lévénement en direct ou le faire immédiatement. De plus, gardez à lesprit quavec des plates-formes comme ezTalks, les événements en direct peuvent être enregistrés et rendus disponibles à la demande, ce qui leur donne une durée de vie plus longue et un trafic plus important.
5. Permettre à laudience dinteragir
Laissez votre session de diffusion sur le Web être un trafic bidirectionnel plutôt quune conférence ennuyeuse. Donnez à votre public la possibilité de poser des questions, de discuter entre eux ou même de profiter du partage décran . Les outils interactifs garderont les membres de votre public activement engagés et rendront la session vivante. Grâce à ces fonctionnalités, la diffusion sur le Web devient un moyen utile pour les organisations de recueillir des commentaires et des opinions, améliorant ainsi la qualité de lévénement. Par conséquent, ils seront peut-être plus susceptibles dassister à votre prochain événement.
6. Utiliser les analyses
Pour tirer le meilleur parti de votre webémission, tirez parti des analyses de votre plate-forme de diffusion Web pour suivre les comportements des participants tels que les questions posées et sondages ont participé. De cette façon, vous pouvez mesurer les performances de votre webémission. Certaines plates-formes de diffusion Web ont des fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour collecter facilement et efficacement des rapports sur vos participants, vos registres et vos webinaires.