Comment configurer un webinaire

Un webinaire est une réunion qui est transmise sur Internet. La réunion peut être une discussion, une démonstration ou une présentation. Les participants suivent des webinaires via des ordinateurs, des tablettes ou des smartphones. Les webinaires sont généralement limités à un petit public pour permettre un contact personnel entre les participants et faciliter lactivité conjointe. Tant quils sont utilisés efficacement, les webinaires peuvent être un outil extrêmement puissant, en particulier pour les entreprises qui cherchent à commercialiser leurs produits ou à développer leur clientèle.

Tout comme pour le lancement dun séminaire en direct, les webinaires nécessitent une planification appropriée. La planification dun webinaire peut sembler une tâche ardue, mais la vérité est que ce nest pas le cas. Si vous choisissez la meilleure plateforme, vous pouvez commencer à héberger des webinaires en un rien de temps.

Préparatifs avant de mettre en place un webinaire

La configuration dun microsite est sans doute lune des premières tâches que vous devrez effectuer lors du lancement de votre webinaire. Passez du temps à concevoir la page de destination en fonction du contenu et des images du webinaire, car cela vous servira de premier contact avec votre public. Assurez-vous de créer le formulaire de contact pour obtenir les informations de votre public cible. Avant de créer le formulaire, tenez compte de votre public cible et des informations dont vous avez besoin. Les formulaires longs semblent être une tâche ardue, et cest parce quils le sont. Assurez-vous donc de créer un formulaire plus court.

En ce qui concerne les paramètres vidéo et audio de votre webinaire, il existe trois options: VoIP, téléconférence et la diffusion simultanée. Votre choix préféré dépend de la préférence de votre public, de votre plateforme de choix et de votre budget. Sachez que certaines plates-formes incluent la téléconférence et la VoIP sur leurs plans gratuitement, tandis que dautres facturent une somme modique. Quel que soit votre choix, assurez-vous de savoir comment les utiliser lors de lévénement en direct. Vous ne voulez pas rencontrer de problèmes lors des présentations en direct.

Maintenant que vous disposez dune plateforme, dun microsite et de loption audio et vidéo, vous devez intégrer votre espace de réunion. Si vous envisagez dhéberger le webinaire depuis votre bureau à domicile, assurez-vous que vos enfants et vos animaux de compagnie ninterféreront pas avec la réunion. Si vous hébergez le webinaire depuis le bureau, trouvez une salle silencieuse. Enfin, exécutez un test avant de passer en ligne. Ne supposez pas que les choses se dérouleront sans problème pendant le webinaire sans avoir testé vos outils à lavance. Faites un ou deux tests quelques jours avant le webinaire en direct pour vous assurer que tous vos outils sont en parfait état de fonctionnement.

Comment mettre en place un webinaire?

Le processus de configuration dun webinaire commence par la sélection dune plate-forme de webinaire sur laquelle vous hébergerez votre séminaire en ligne. Il existe un certain nombre de plates-formes de webinaires et chacune est livrée avec ses fonctionnalités uniques. Si vous avez organisé des webinaires en direct, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler des réunions ezTalks . Il sagit de lune des meilleures plateformes de webinaires du marché. Vous pouvez mettre en place des webinaires gratuitement avec cette plate-forme riche en fonctionnalités. Voici quelques-unes des fonctionnalités dont cette plate-forme est équipée.

• Propose des outils utiles tels que tableau blanc en ligne , partage décran et plus pour une meilleure interaction.
• Prend en charge un webinaire pouvant accueillir jusquà 100 personnes gratuitement.
• Fonctionne sur nimporte quel système dexploitation comme Android, iOS, Windows et Macintosh OS X.
• Livré avec une fonction denregistrement pour enregistrer le webinaire pour référence future.
• Permet dinformer les participants sur les thèmes et les horaires des prochains webinaires.

Un guide simple sur la configuration dun webinaire gratuit

Bien quil existe de nombreuses plates-formes, peu tiennent leur promesse. ezTalks Meetings tient sa promesse de vous donner le contrôle total des webinaires en direct. Là où cette plate-forme brille, cest sa facilité dutilisation. Lancer vos événements en direct avec la plateforme est super facile tant que vous savez comment vous y prendre. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la façon de configurer gratuitement un webinaire avec ezTalks Meetings.

Étape 1. Installez ezTalks Meetings
Tout dabord, vous devrez installer ezTalks Meetings sur votre ordinateur Windows, Mac, iOS ou Android. Si vous utilisez un ordinateur Windows ou Mac, accédez simplement au centre de Télécharger pour télécharger et installer la version Windows sur votre PC. En tant quutilisateur Android ou iOS, vous pouvez télécharger lapplication sur Google Play ou App Store.

Étape 2. Inscrivez-vous au forfait gratuit
Une fois que vous avez installé le programme, une page apparaîtra pour vous permettre de saisir vos informations de connexion. Un e-mail sera envoyé à une adresse e-mail lors de linscription. Accédez à votre adresse e-mail et cliquez sur le lien et votre compte sera activé.

Étape 3. Configurer un webinaire
Avant de configurer un webinaire, préparez votre caméra, votre microphone et votre haut-parleur pour le webinaire en direct. Connectez-vous et cliquez sur le bouton «Démarrer une réunion» pour entrer dans votre salle de réunion. Pour inviter des participants, cliquez sur le bouton "Inviter" et une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous serez invité à saisir les adresses e-mail de vos participants.

Conclusion

Comme indiqué précédemment, les webinaires sont des outils commerciaux puissants et il existe dinnombrables raisons pour lesquelles une entreprise devrait les déployer. Que ce soit pour des présentations, des discussions ou des formations, les webinaires donneront à votre entreprise un avantage concurrentiel.