Comment augmenter votre participation aux événements avec des invitations personnalisées?

Si vous nutilisez pas de webinaires dans le cadre de votre stratégie marketing pour les entreprises b2b , désolé de le dire, vous laissez beaucoup dargent sur la table. Ils sont un excellent moyen dengager votre public, de leur donner une valeur supplémentaire et de conclure la vente. Mais obtenir des mégots virtuels dans les sièges peut être un défi. La solution? Créez une invitation à un webinaire personnalisée qui les fera se sentir spéciaux et désireux de se connecter et dentendre ce que vous avez à dire.

Mais comment créer une invitation personnalisée? Le processus dinvitation varie selon le fournisseur de webinaires, mais le concept est le même. Les meilleures invitations à des webinaires abordent les points faibles du client. Vous pouvez obtenir des participants avec des publicités et du bouche-à-oreille, mais les meilleures invitations aux webinaires se font par e-mail. Ils sont personnels et flexibles. Nous allons utiliser le webinaire eztalks pour vous montrer comment créer le vôtre.

Étape 1 Créez votre webinaire et la description de votre webinaire

Créez un compte gratuit avec eztalks sur eztalks.com. Ils offrent un essai gratuit de 100 minutes de webinaire. Sur votre tableau de bord, cliquez sur loption Webinaire, puis planifiez un webinaire. Ici, vous pouvez commencer à saisir les détails de votre webinaire.

Le sujet du webinaire est important. Cette attire votre public . Ils peuvent voir exactement quelle valeur ils peuvent tirer de leur participation à votre webinaire. Une invitation personnalisée indiquant "Doublez vos tarifs dindépendant en 60 jours" peut augmenter la participation au "Webinaire indépendant". Cela devrait également figurer dans les lignes dobjet des invitations à un webinaire pour attirer leur attention dans leur boîte de réception.

Étape 2 Noubliez pas les détails

Vous pouvez montrer que vous êtes empathique envers vos participants avec des détails simples. Connaissez-vous leurs fuseaux horaires? Vous pouvez sélectionner le fuseau horaire de vos participants au lieu du vôtre. Vous pouvez même aller plus loin et placer un lien de convertisseur de fuseau horaire dans votre e-mail dinvitation.

Étape 3 Invitez et personnalisez votre e-mail

Revenez à la page Mon webinaire, puis cliquez avec le bouton droit sur votre webinaire. Vous verrez loption Inviter. Voici où la magie opère. Nous pouvons maintenant créer nos invitations manuellement, via nos contacts Gmail ou par e-mail par défaut.

Étape 4 Créez votre invitation par e-mail personnalisée

Créer une excellente copie de-mail nest pas fait pour les timides. Vous pouvez perdre vos participants ici avec une mauvaise copie. Ou vous pouvez les faire venir en masse avec une excellente copie. Ne recréez pas la roue. Vous pouvez également obtenir un modèle dinvitation de webinaire gratuit à partir de Mail Charts. Choisissez parmi plus de 60 modèles!

Voici ce quil faut ajouter à votre modèle de-mail dinvitation au webinaire pour augmenter les conversions et lengagement.

Utilisez le nom des participants: assurez-vous dutiliser leurs noms dans la section FROM de votre e-mail. Gmail et dautres fournisseurs de messagerie ont des codes courts que vous pouvez utiliser pour mettre leurs noms dans le corps de le-mail (Exemple [fname]).

Abordez les problèmes: sachez exactement ce dont souffre votre public et comment vous pouvez le résoudre. Ont-ils des problèmes pour développer leur liste de diffusion? Ne concluent-ils pas des ventes? Expliquez sous forme abrégée comment vous pouvez les aider parce que vous y êtes allé.

Soyez à la fois conversationnel et professionnel: écrivez comme si vous parliez à un ami proche, sans paraître trop formel ou bizarre. Si vous n’utilisez pas de mot ou d’expression pour parler à votre ami, il vaut mieux que vous les laissiez de côté.

Incorporer des images pour établir une connexion: dans le-mail, placez des photos des hôtes du webinaire et de leur rôle. Expliquez pourquoi ils / vous êtes qualifiés pour aider votre public. Placez des photos de votre marque dans len-tête pour quelle soit plus professionnelle.

Nenvoyez pas un seul e-mail général (si possible): le plus gros problème dans le marketing par e-mail consiste à sadresser à tous les clients de la même manière. Si vous pouvez segmenter votre message, faites-le. Si quelquun a acheté chez vous auparavant, intégrez-le dans les e-mails.

Étape 5 Mettre en forme lapparence de la salle de réunion

La page Salle dattente vous donne également la possibilité de personnaliser linvitation. Placez une image avec le titre du sujet, les couleurs de la marque et une image des hôtes du webinaire. Cela permet aux participants de savoir quils sont au bon endroit et de les garder à laise, tout en créant de lanticipation.

Sur la page Salle dattente eztalks, vous pouvez faire défiler vers le bas pour personnaliser lagenda. Vous pouvez indiquer les problèmes que vous avez lintention de résoudre et ce que les participants devraient gagner à la fin du webinaire. Vous pouvez utiliser les exemples de points douloureux de le-mail dinvitation au webinaire ici.

Étape 6 Envoyez votre webinaire et regardez-le au travail

Une fois que vous êtes satisfait de lapparence du message, revenez à votre page dinvitation et envoyez-le en cliquant sur invitation, ou envoyez votre invitation directement depuis votre fournisseur de messagerie. À partir de là, vous devriez voir une augmentation significative de vos invitations par e-mail. Pourquoi? Parce que vous avez pris le temps de leur envoyer un message personnalisé.

Les modèles dinvitation de webinaire doivent être supprimés en raison du manque dunicité lors de la création de linvitation personnalisée, peu importe comment les modèles dinvitation de webinaire gratuits vous feront gagner du temps en tant quétats marketing. Ce que vous devez faire, cest collecter les excellents exemples dinvitations à des webinaires et déterminer les points communs quils ont que vous pouvez utiliser dans vos invitations.

Conclusion

Si vous prenez un peu de temps pour ajouter une touche personnelle à vos invitations à des webinaires, vous pouvez attirer plus de participants que vous ne lespériez. Utilisez un fournisseur de webinaires facile à utiliser, comme eztalks. Vous pouvez passer plus de temps à créer la copie et lapparence de le-mail que de trouver comment créer le webinaire .