Que rechercher dans un système logiciel de formation des employés

Si vous êtes un professionnel des ressources humaines en charge du suivi de la formation des employés , vous savez à quel point il peut être difficile de gérer les affaires des employés avec Excel: cest juste pas conçu pour gérer toutes les différentes applications nécessaires pour faire un bon travail. Cependant, vous pouvez obtenir un logiciel de gestion de la formation des employés spécialement conçu pour les types de tâches que vous devez effectuer.

Tous les employés doivent être formés de temps en temps, même ceux qui sont dans une entreprise depuis des années! Une recertification peut être nécessaire, et il y a toujours des changements de procédure qui doivent être appris de la bonne manière. La gestion et le suivi de la formation des employés peuvent être extrêmement difficiles à faire correctement sans avoir un système logiciel personnalisé pour vous aider.

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés dun bon système de logiciel de suivi de la formation des employés.

- Un bon logiciel de formation en ligne sera tout compris et autonome . Tous ceux qui ont besoin daccéder à nimporte quelle application devraient pouvoir le faire sur un seul système sans avoir à avoir les maux de tête et la confusion davoir certaines applications à des endroits différents.

- Le système doit être capable de répondre aux besoins des employés et des formateurs , et ce jusquà la direction de niveau supérieur. Les fonctionnalités daccès limité et les différents portails garantissent que chacun peut voir et faire ce dont il a besoin sans sacrifier la confidentialité ou la sécurité.

- Il doit être facile à utiliser . Il existe toujours différents niveaux dexpertise informatique au sein dune entreprise, et certains sont plus rapides à comprendre que dautres. Puisquune entreprise ne souhaite utiliser quun seul système autonome, le programme doit présenter une interface simple et intuitive avec laquelle tout le monde peut se familiariser en un rien de temps.

- Le logiciel doit être suffisamment flexible pour pouvoir être utilisé même dans des organisations multi-divisions. Toutes les parties dune grande entreprise ne nécessiteront pas la même formation, bien sûr, et la formation pour différentes divisions devrait pouvoir être configurée de sorte quelle puisse être gérée séparément mais sur le même système.

- Quant à la viande du logiciel, elle doit permettre aux formateurs et aux superviseurs de garder une trace du type de formation nécessaire pour quels employés et à quel moment. Fournissez un service de messagerie électronique pour un suivi et des rapports plus précis. Et créez des listes telles que les historiques de formation des individus, et les différents niveaux daccès leur ont permis.

- Les employés doivent pouvoir demander rapidement des sessions de formation , suivre leurs comptes de formation, passer des examens en ligne s’ils sont proposés et faire toutes les autres demandes dont ils ont besoin pour s’assurer d’attendre à ce jour et prêts à accomplir leurs tâches.

- Aucun professionnel des RH digne de ce nom ne souhaite voir les employés tomber entre les mailles du filet pour obtenir la formation dont ils ont besoin. Les employés formés sont de bons employés qui seront non seulement plus productifs, mais qui sont également plus susceptibles de rester au travail plus longtemps. Le logiciel générera des rapports indiquant qui a besoin de quel type de formation et quand il en a besoin. Plus besoin de tomber entre les mailles du filet!

- Le logiciel peut également suivre la formation à long terme des employés , les recertifications et la formation continue. Dans de nombreux secteurs, tels que la construction et la fabrication, la formation continue des employés est nécessaire pour rester en conformité avec les réglementations OSHA ainsi que celles dautres agences. Avoir un programme pour vous aider à suivre tout cela garantit que votre entreprise restera conforme à tout moment.

- Informer les employés des cours de formation à venir est toujours un casse-tête: un programme enverra automatiquement un e-mail aux employés avec des notifications de formation à venir, de sorte quil y a moins de chance que quelquun soit oublié.

- Un bon logiciel de gestion de la formation des employés permet dexporter facilement ses rapports et autres données vers dautres systèmes de bureau couramment utilisés tels quExcel. Les données peuvent également être envoyées par e-mail depuis une maison si nécessaire. Tout système entrant comme celui-ci doit sinterfacer avec les autres que vous utilisez actuellement.

- Une fois la session de formation terminée, le logiciel vous permet de créer puis de mener des enquêtes personnalisées pour évaluer les efficacité de vos programmes de formation . Le système collectera même les résultats de lenquête à des fins danalyse statistique et vous permettra de classer vos prestataires de formation internes et externes en fonction des résultats de létude. Vous pouvez ensuite effectuer les ajustements nécessaires et continuer à améliorer et affiner vos programmes de formation.

La formation des employés est trop importante pour être menée et suivie de manière fragmentaire: vous devez utiliser un logiciel spécialement conçu pour vous aider à gérer toutes les tâches quotidiennes qui vous sont demandées et à les faire aussi facilement et simplement que possible.

Lutilisation dun logiciel de formation pour les employés tel que ezTalks Cloud Meeting réduit considérablement les risques derreur humaine et permet de sassurer que chaque employé reçoit la bonne formation. Piste. Obtenir le meilleur logiciel possible rendra toute entreprise plus efficace et plus compétitive sur le marché.