Quest-ce que la formation à distance et comment fonctionne la formation à distance
Que vos employés soient situés dans un autre pays / ville ou juste au bout du couloir, la formation est une partie importante du processus de développement, non seulement pour les employés nouvellement embauchés mais aussi pour les autres, tout au long de leur cycle de carrière. En effet, puisque les entreprises se développent et ont des succursales partout dans le monde, limportance de la formation des employés à distance augmente dautant plus pour renforcer la culture dentreprise et pour bénéficier de résultats cohérents.
Quest-ce que la formation à distance?
La formation à distance consiste essentiellement en une formation utilisant diverses méthodes telles que webinaire , des cours en ligne, podcasts personnalisés pré-préparés, formation en direct sur Internet en face à face, et bientôt. Les employés nont plus besoin dêtre physiquement présents dans la salle de formation, ce qui savère extrêmement bénéfique, en particulier pour les employés qui vivent dans une autre ville / pays. Étant donné que presque tout le monde est à laise avec lutilisation dInternet, il est assez facile et avantageux de recevoir des informations de cette manière. En plus daider à réduire les coûts potentiels (déplacements, hébergement, etc.), la méthode de formation à distance permet également de gagner du temps et est très flexible.
Comment fonctionne la formation à distance?
Maintenant que nous savons ce quest la formation à distance, voyons comment fonctionne la formation à distance, ou ainsi dire quelles étapes les employeurs suivent-ils pendant un processus de formation à distance.
1. Connexion avec les stagiaires
Bien que les stagiaires soient situés loin, il est important de les connaître. Les formateurs, en effet, essaient de connaître les étudiants en dehors de la formation. Les introductions de classe sont choisies pour lesquelles savèrent être plus que des brise-glaces. De nombreux employeurs mettent en place des pages de blog où les employés ou les stagiaires peuvent interagir avant le début de la formation. Les formateurs essaient également dapprendre des détails personnels qui peuvent savérer utiles lors de discussions ultérieures.
2. Utilisation des technologies de formation à distance
Étant donné que les stagiaires à distance sattendent à ce que leur formateur connaisse bien loutil quils utilisent, il devient de la responsabilité du formateur dutiliser le meilleur outil comme ezTalks , et sachez également comment lutiliser correctement. Le formateur doit maintenir une vitesse cible pour la présentation, avec un maximum dune à trois minutes par diapositive. Les sessions de questions et réponses ont lieu soit à la fin, soit pendant la pause. Généralement, 45 minutes sont réservées aux diapositives dans une session de formation dune heure, et 15 minutes sont consacrées à la gestion de la classe, des questions et réponses et des pauses.
Le formateur doit effectuer quelques répétitions de la formation en utilisant le même logiciel et léquipement qui seront utilisés pendant le processus de formation. Il / elle se familiarise également avec les questions postées et la façon de contrôler le volume. Les problèmes de bande passante ou dincompatibilité technologique sont également vérifiés afin de sassurer quil ny a aucun problème pendant la session de formation. Les formateurs sassurent également au préalable que les stagiaires utilisent le bon équipement afin quils puissent participer correctement. En fait, lors des premières communications proprement dites, le formateur fournit aux stagiaires une liste dexigences afin quil ny ait pas de confusion de dernière minute.
3. La bonne pratique de présentation
La prochaine chose à laquelle les stagiaires accordent de limportance est de faire une présentation PowerPoint en ligne . Ils essaient de sassurer que la diapositive peut être lue depuis le fond de la pièce, peut être lue entièrement en seulement 15 secondes et peut être expliquée en une minute. Si cela prend plus de temps, la diapositive est alors divisée en plusieurs diapositives. Certains formateurs mélangent également les choses en modifiant leur voix, en modifiant le contenu ou en incluant de la vidéo ou de laudio pour changer les choses. Des animations de transition de diapositives sont également lancées ici et là.
Bien que PowerPoint soit couramment utilisé pour les présentations, même les plus distantes, les stagiaires, plutôt que de simplement présenter une diapositive après lautre en continu, organisent également des quiz entre les deux, pour un changement et pour sassurer que les stagiaires comprennent bien la présentation.
4. Utilisation des meilleures pratiques
Étant donné que les employés ne sont pas dans la même pièce, certaines pratiques sont très importantes. Les formateurs fournissent aux stagiaires un aperçu approprié de lordre du jour de la réunion et continuent de rappeler aux stagiaires où ils en sont arrivés dans le plan du cours. Les stagiaires sont parfois pénalisés pour non-participation. Les questions sont également formulées de manière spécifique afin de pouvoir comprendre ce que les stagiaires ont appris.
La formation à distance est non seulement importante, mais aussi un processus très utile pour tenir les stagiaires informés et pour discuter de questions importantes. Une telle formation devrait être organisée régulièrement et sans faute. Avec seulement quelques séances de formation, le formateur et les stagiaires sont très à laise avec le processus et, en fait, profitent de ce type de formation. Noubliez pas que la formation à distance ne suffit pas, il est tout aussi important de sélectionner le bon outil pour cela, et le meilleur que vous puissiez obtenir à cet effet est ezTalks. Il est facile à utiliser, simple à comprendre, offre des présentations PPT en temps réel, de laudio et de la vidéo HD, un tableau blanc et bien plus encore pour vous assurer que votre formation à distance savère réussie et efficace à chaque fois.