Les 10 meilleurs conseils pour un partage de bureau réussi

Le partage de bureau est devenu une chose courante dans nos activités de la vie quotidienne. Il sagit dune technologie qui permet à un utilisateur de visualiser ou daccéder à distance et de collaborer avec le bureau dune autre personne via un émulateur de terminal graphique. Le partage de bureau a permis aux gens de faire des réunions, des présentations, des formations et dautres tâches avec des aides audiovisuelles. Voici les meilleurs conseils pour un partage de bureau réussi:

1. Utilisez un logiciel de partage de bureau approprié

Lutilisation de logiciels adaptés et fiables devrait être lune de vos priorités. Cela garantira le succès de votre partage de bureau sans aucun problème technique. ezTalks est lun des logiciels recommandés qui est utilisé pour le partage de bureau et dautres activités connexes. Il peut maintenir un partage de bureau fluide sans retard, ce qui offre une bonne expérience de partage.

Utiliser ezTalks dans le partage de votre bureau vous permettra de faire des présentations, de préparer des rapports annuels, de démontrer votre objectif ou doffrir une formation en ligne. Il a été bien développé avec de puissantes fonctionnalités intégrées pour fournir un partage de bureau gratuit et rapide. Le partage de votre bureau est également sécurisé car ezTalks crypte tout le contenu de la présentation au niveau de la couche application avec lalgorithme 256 bits Advanced Encryption Standard (AES).

ezTalks vous permettra également davoir des conférences Web sur le cloud , audioconférence et vidéoconférence en temps réel. Il a été largement utilisé par les entreprises, le gouvernement et dautres entités pour la collaboration en équipe , formation en ligne , enseignement, webinaire et vidéo présentation.

2. Informez les participants avant de partager

Avant de commencer le partage de bureau, assurez-vous toujours davoir informé les autres participants de vos intentions. Cela leur permettra dassembler les outils nécessaires et de bien se préparer. Des exigences telles quun bon réseau Internet et un appareil de bureau fiable doivent être mises en place à lavance pour éviter les problèmes aux heures de pointe tardives.

3. Tester dabord

Avant de commencer votre partage, assurez-vous toujours que tous les outils fonctionnent correctement, tels que votre PC, ordinateur portable ou Internet. Habituellement, vous devrez démarrer une discussion audio ou vidéo pour une meilleure présentation tout en partageant le bureau, puis vérifier le système de son et de caméra si cela fonctionne bien et produit des images de bonne qualité. Lorsque vous effectuez une visioconférence, assurez-vous que les images sont en HD 720 ou plus afin que les autres participants voient clairement ce que vous partagez. Assurez-vous également que le microphone que vous allez utiliser fonctionne correctement et dispose de fonctionnalités de réduction du bruit. Et assurez-vous davoir un bon éclairage qui améliorera la qualité des images prises pour vous assurer que lautre participant vous voit. Testez dabord votre vidéo en vous déplaçant dans votre pièce et évitez la lumière directe du soleil ou tout autre éclairage derrière vous.

4. Désactivez les notifications sur votre ordinateur

Les notifications peuvent être très perturbantes lors du partage de bureau en ligne. Lorsque les notifications sont activées, au cas où quelquun vous enverrait un e-mail ou tout autre message, tous les participants verront votre chat privé. Assurez-vous toujours que rien napparaîtra pendant le partage.

5. Utilisez un Internet fiable

Lutilisation dun Internet lent entraînera une interruption maladroite pendant le partage. Avoir une bonne connexion Internet fiable garantira que votre partage en ligne sera stable sans aucun problème. Assurez-vous également doptimiser votre bande passante. Une bande passante insuffisante limitera votre partage et détruira votre expérience de partage. Testez toujours votre connexion Internet avant le partage réel.

6. Choisissez lécran que vous allez utiliser

Si vous utilisez plusieurs moniteurs, assurez-vous de les intégrer tous pour les afficher dans lun dentre eux lors dune conférence. Assurez-vous également que la caméra que vous utilisez est attachée à lécran que vous utilisez pour que les autres participants vous regardent comme si vous faisiez dautres tâches ou que vous vous concentriez sur quelquun dautre.

7. Préparez les documents

Avant de vous lancer dans le partage de bureau, assurez-vous que tous les documents nécessaires sont prêts et facilement accessibles. Cela rendra à son tour votre partage plus professionnel et vous assurera de ne pas partir ou de ne pas faire attendre les autres participants pendant longtemps.

8. Enregistrez-vous et confirmez avec vos participants

Parfois, vous pourriez penser que les participants vous comprennent en termes daudio et de visuel. Il est bon de vérifier avec eux et de sassurer quils vous voient et vous entendent. Sans cela, ils pourraient ne pas comprendre ce que vous expliquez et dites.

9. Assurez-vous dêtre bien préparé pour ce que vous allez présenter

Lorsque vous effectuez une visioconférence ou tout autre partage connexe, assurez-vous davoir préparé le contenu dont vous allez parler ou cadeau. Il est bon de se concentrer sur ce que les autres participants vont voir ou entendre. Un bon partage doit être caractérisé par une bonne préparation et une bonne connaissance du sujet, montrer des signes de manque de préparation rendra tout le partage gênant, et personne ne sera disposé à écouter ce que vous dites.

10. Utilisez les commandes décran

Lors du partage de bureau, nayez pas peur dutiliser la commande disponible sur votre appareil pour obtenir les meilleures performances. Si vous avez un document important sur votre bureau et que vous devez y accéder en privé, vous pouvez sélectionner la zone spécifique pour partager votre document ou simplement suspendre le partage et trouver les fichiers que vous recherchez.

Conclusion

Les inventions des technologies modernes ont rendu la vie beaucoup plus facile. Grâce aux nouvelles méthodes telles que le partage de bureau et lutilisation de des logiciels tels que ezTalks , il a permis aux gens de faire des présentations avec dautres participants plus facilement dans un court laps de temps. Grâce à lintégration de ces technologies, on peut même effectuer simultanément plusieurs tâches à son aise avec lutilisation dInternet uniquement sans avoir besoin dy assister en personne.