Comment faire une présentation visuelle
La La présentation visuelle est lun des moyens les plus courants et les plus vantés de partager des informations au bureau. Ce type de présentation tire son nom du fait quil est aidé par un contenu visuel. Étant donné que la technologie est impliquée, il y a quelques choses à apprendre et à prendre en compte lorsque lon envisage de faire une telle présentation. En tant que présentateur, vous visez essentiellement trois choses: tenir le public informé, garder le public engagé et provoquer des pensées qui influencent le changement. Compte tenu des grandes attentes, vous devez être préparé de manière adéquate pour avoir une présentation réussie. Voici quelques bons conseils sur comment faire une présentation visuelle .
Développer une structure et un plan appropriés
Il ny a pas de bonne présentation sans une structure appropriée. La structure de la présentation sert de guide principal pour toute la présentation. Une bonne structure doit clairement développer les parties dintroduction, de corps et de conclusion de la présentation. Comme toute autre forme de communication, lobjectif dune bonne présentation doit être de transmettre efficacement le message souhaité et de promouvoir le changement. En règle générale, lintroduction doit contenir les éléments clés dont vous parlerez dans la présentation. Le corps devrait être les détails de chaque point et la conclusion devrait être un résumé rapide de ce que vous venez de couvrir dans le corps. Créer un bon plan vous aide à livrer votre présentation visuelle de manière opportune et efficace.
Utilisez des anecdotes et des images captivantes
Les explications qui accompagnent les visuels constituent une partie importante de toute présentation. Lorsque vous faites votre présentation, vous devez préparer des anecdotes et des explications pertinentes qui capturent avec précision le sujet. Les anecdotes agissent non seulement comme un bon moyen dexpliquer des choses compliquées, mais elles offrent également une rupture justifiée par rapport aux choses sérieuses. De bons visuels sont également essentiels pour transmettre le message. Les graphiques, graphiques et courtes vidéos rompent la monotonie du texte et capturent efficacement les messages profonds. Il existe de nombreuses ressources que vous pouvez utiliser pour créer vos visuels. De nos jours, le son accompagne souvent la plupart des présentations pour une expérience holistique. Lobjectif principal lors de la sélection daides visuelles appropriées est dutiliser celles qui rendent les choses vivantes et racontables. Cependant, vous ne devez pas abuser de ces éléments.
Avoir des résumés avant les sujets principaux
Les résumés sont des conseils de présentation visuelle très importants pour de nombreuses raisons. Principalement, ils aident le public à appréhender les problèmes de manière logique et organisée. Parfois, jeter trop dinformations au public peut le laisser confus et débordé. Cest pourquoi vous devriez rechercher des moyens créatifs de résumer votre contenu après chaque sujet principal. Les résumés sont également très bons dans les cas où le temps est un problème. La plupart des présentations prennent plus de temps que prévu ou se terminent plus rapidement que prévu. Avec un résumé, vous pouvez contourner le défi du temps car vous êtes également capable de suivre logiquement vos progrès par rapport au temps.
Soyez aussi bref et concis que possible
La plupart des gens ne sont pas très enthousiasmés par les présentations. Cela est compréhensible car regarder une présentation vidéo est souvent une tâche passive. Si un bon présentateur peut engager le public de temps à autre, certaines présentations longues et ardues finissent par exiger trop dénergie et de concentration de la part du public. Afin de faire une bonne présentation, vous devez la garder courte et précise.
Intégrez toutes les aides que vous pouvez collecter
Les aides techniques améliorent lefficacité de la livraison visuelle. La visioconférence et la présentation visuelle nécessitent lutilisation déquipements de sortie visuelle tels que des projecteurs et des écrans ainsi que des périphériques dentrée tels que des contrôleurs. Vous pouvez utiliser efficacement tous les équipements sur lesquels vous pouvez mettre la main pour offrir une présentation percutante. Vous devez cependant faire attention à ne pas surcompenser car vous pourriez facilement transformer léquipement en distractions.
Planifier les éventualités
La dernière étape dans la création dune bonne présentation est de prévoir les éventualités. La technologie est fabriquée par lhomme et souvent peu fiable. Afin dassurer le succès de votre présentation, assurez-vous de disposer des ressources adéquates. De nos jours, les ressources de visioconférence telles que ezTalks Meetings peuvent assurer la stabilité de vos systèmes et vous éviter dêtre embarrassé. En disposant de ressources fiables, vous pouvez vous concentrer sur la façon de faire une présentation visuelle qui sera percutante et efficace.
En bref, une bonne présentation visuelle doit être caractérisée par une efficacité et une livraison précise. Le message à faire passer ne doit pas être entravé. La présentation doit également couvrir chaque sujet de manière opportune et concise. Si ce succès est souvent garanti par une bonne utilisation des ressources disponibles, cest aussi le produit dune préparation adéquate. Vous devez préparer votre présentation en étudiant et en connaissant votre public. Connaître les attentes du public peut vous aider à trouver de bons points. La préparation doit également impliquer des répétitions. Avant de monter sur scène, vous devez avoir une idée claire de comment, quand et ce que vous allez offrir au public. Les connaître ne peut être possible qu’en répétant.